Comment lire un grand livre comptable en 30 minutes
Le grand livre comptable est l’outil de base de la comptabilité. Pour beaucoup de dirigeants non-financiers, il reste un objet mystérieux qu’on consulte rarement, en faisant confiance à l’expert-comptable. C’est dommage, parce qu’apprendre à lire un grand livre en 30 minutes vous donne accès à 80% de la matière première du pilotage financier. Voici la méthode.
La structure du grand livre
Le grand livre liste l’ensemble des écritures comptables organisées par compte. Chaque compte porte un numéro à plusieurs chiffres selon le Plan Comptable Général (PCG) issu du règlement ANC 2014-03 modifié. Les classes principales : 1 (capitaux), 2 (immobilisations), 3 (stocks), 4 (tiers, donc clients et fournisseurs), 5 (financier), 6 (charges), 7 (produits).
Les comptes essentiels à connaître
Pour un dirigeant, six comptes suffisent à maîtriser : 411 (clients, ce qu’on vous doit), 401 (fournisseurs, ce que vous devez), 512 (banque), 707 (ventes de marchandises) ou 706 (prestations de services), 60x (achats), 64x (charges de personnel). Avec ces six entrées, vous lisez 90% de votre activité.
Le débit et le crédit
Toute écriture comptable est équilibrée : la somme des débits égale la somme des crédits. Pour les comptes d’actif (banque, clients, stock), le débit augmente le solde, le crédit le diminue. Pour les comptes de passif (fournisseurs, capitaux), c’est l’inverse. Pour les comptes de charges, le débit augmente. Pour les comptes de produits, le crédit augmente.
Comment lire une page concrètement
Quand vous ouvrez le grand livre du compte 411 client X : chaque ligne est une écriture. Date, libellé (numéro de facture), débit (facture émise), crédit (paiement reçu), solde cumulé. Le solde final, c’est ce que le client vous doit à date.
Les contrôles à 30 secondes
Trois contrôles rapides à faire sur votre grand livre. Premier : le solde 512 (banque) doit correspondre exactement au solde de votre relevé bancaire à date. Si écart, il y a un problème de saisie ou de rapprochement. Deuxième : les soldes 411 (clients) doivent correspondre à la somme de vos factures non payées. Troisième : les comptes 471 ou 472 (comptes d’attente) doivent être vides. S’ils sont remplis, des écritures n’ont pas été correctement imputées.
Notre approche chez CLÉ FINANCE
Notre action de formation finançable OPCO « Lire ses chiffres en autonomie » (Organisme de formation certifié Qualiopi pour les actions de formation) couvre la lecture du grand livre, du bilan et du compte de résultat en 14 heures réparties en deux journées. Format intra ou interentreprises.
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