Le bilan est le document financier le plus mal aimé des dirigeants non-financiers. Quand votre expert-comptable vous l’envoie, vous voyez deux colonnes (actif, passif), des dizaines de lignes, des sigles ésotériques et des chiffres qui ne semblent rien dire. Pourtant, le bilan est une mine d’or. Bien lu, il vous dit en 15 minutes si votre PME est solide ou fragile, si elle peut investir ou doit consolider, si elle plaît à son banquier ou non. Voici la méthode.
Bilan, qu’est-ce que c’est exactement
Le bilan est une photo de votre entreprise à un instant T (généralement le 31 décembre). Il liste :
- À gauche, l’actif : tout ce que possède votre entreprise.
- À droite, le passif : comment c’est financé (capitaux propres et dettes).
Règle d’or : actif = passif. Toujours. Sinon, c’est qu’il y a une erreur quelque part.
Le dépôt des comptes annuels au greffe est obligatoire (article L. 232-21 et suivants du Code de commerce), avec des dispenses partielles de publicité pour les micro-entreprises et petites entreprises sous conditions (article L. 232-25 du Code de commerce).
L’actif en 2 grands blocs
Actif immobilisé : ce qui dure plus d’un an
- Immobilisations incorporelles : fonds de commerce, brevets, logiciels développés en interne, sites web significatifs.
- Immobilisations corporelles : bâtiments, machines, véhicules, mobilier, matériel informatique.
- Immobilisations financières : titres de participation, prêts accordés à des filiales, dépôts de garantie.
Actif circulant : ce qui tourne dans l’année
- Stocks et en-cours.
- Créances clients : ce que vos clients vous doivent.
- Autres créances : TVA déductible, crédit d’impôt à recevoir.
- Disponibilités : votre trésorerie sur les comptes bancaires.
Le passif en 2 grands blocs
Capitaux propres : l’argent qui appartient à l’entreprise
- Capital social : ce que les associés ont apporté à la création ou lors d’augmentations de capital.
- Réserves : les bénéfices accumulés et non distribués.
- Report à nouveau : le solde des résultats antérieurs non affectés.
- Résultat de l’exercice : le bénéfice ou la perte de l’année écoulée.
Dettes : l’argent dû à l’extérieur
- Emprunts bancaires à moyen et long terme.
- Concours bancaires courants : découverts autorisés utilisés.
- Dettes fournisseurs : ce que vous devez à vos fournisseurs.
- Dettes fiscales et sociales : TVA collectée à reverser, URSSAF, IS dû.
- Dettes diverses.
Les 5 ratios à calculer en 5 minutes
Ratio 1 : la solvabilité
Capitaux propres divisés par total bilan. Au-dessus de 25 ou 30 %, votre entreprise est solide. En dessous de 15 %, votre banquier va froncer les sourcils. En dessous de 8 %, c’est une vraie alerte.
