Recruter, investir, fixer un prix, accepter un gros client, financer une croissance : ces décisions engagent l’entreprise, et un dirigeant de TPE-PME les prend au bureau, en comité de direction, en rendez-vous avec son banquier ou avec ses partenaires stratégiques, souvent plus vite qu’il ne le voudrait. Sans DAF interne, les chiffres existent bien : chez l’expert-comptable, à la banque, dans le logiciel de facturation. Il manque l’étape qui les rassemble autour de la question du moment, par exemple : en recrutant en mars, que devient la trésorerie en juin ?
Mon rôle est d’apporter cette fonction de direction financière, au rythme où vos décisions arrivent.
Le pilotage financier sert à éclairer les décisions qui engagent l’entreprise.
Deux façons d’entrer dans le sujet
Décision → chiffres
Vous envisagez de recruter, d’investir, de modifier vos prix, de signer un gros client ou de financer un projet. Je traduis cette décision en conséquences financières : coûts, marges, trésorerie, financement, capacité opérationnelle, scénarios à trois ou six mois.
Exemple pédagogique fictif : une entreprise de services envisage d’embaucher un chef de projet. Nous chiffrons le coût complet du poste, le délai avant qu’il soit pleinement productif et deux scénarios de montée en charge. La question « peut-on recruter ? » devient « à partir de quand, et avec quelle réserve de trésorerie ? ».
Chiffres → décision
Un indicateur révèle une baisse de marge, un client peu rentable, une hausse des coûts fixes, un décalage de paiement ou un écart entre prévu et réalisé. Je vous aide à déterminer quelle décision cette information doit éclairer.
Exemple pédagogique fictif : la marge d’une activité baisse depuis plusieurs mois. L’analyse montre qu’un client important consomme beaucoup plus de temps que prévu. La décision à éclairer porte donc sur le prix, le périmètre de la prestation ou l’organisation du travail pour ce client : trois pistes à chiffrer avant d’en parler avec lui.
Les cinq rôles du DAF
Comprendre
Identifier ce qui se passe réellement dans l’entreprise : marges, coûts, clients, charges, trésorerie, évolution de l’activité. Pour cela, je pars des comptes établis par votre expert-comptable et de vos données opérationnelles : facturation, relevés bancaires, suivi de l’activité, parfois le fichier que vous tenez vous-même depuis des années.
Anticiper
Construire des scénarios à partir des décisions envisagées. Un scénario met les hypothèses sur la table (prix, volumes, délais d’encaissement, date d’une embauche) et montre ce qui se passe à trois ou six mois quand l’une d’elles bouge.
Arbitrer
Comparer plusieurs options et leurs conséquences. Recruter maintenant ou dans six mois, financer un investissement par emprunt ou sur fonds propres, accepter un contrat ou le renégocier : chaque option est chiffrée de la même façon, pour que la comparaison soit juste. La décision reste la vôtre.
Suivre
Comparer ce qui avait été prévu avec ce qui se produit réellement. Un écart n’a rien d’une faute : il montre quelle hypothèse était trop optimiste, ou trop prudente, et la décision suivante s’appuie sur ce qu’on a appris.
Transmettre
Rendre progressivement le dirigeant capable de lire, challenger et défendre ses propres chiffres. Je transmets les indicateurs, leur signification, leur usage et le raisonnement financier derrière les décisions.
Je ne veux pas devenir la seule personne capable de comprendre vos chiffres.
Le déroulé concret
- Un échange de 30 minutes. Vous me parlez de la décision qui arrive, ou du chiffre qui vous tracasse, et nous regardons ce qu’il faudrait chiffrer, dans quel délai et avec quelles données. Pas besoin de préparer un dossier.
- Une proposition, avant tout engagement. Elle précise le périmètre, le nombre de jours d’intervention et l’offre adaptée, et le prix est arrêté avec vous à ce moment-là. Quand vos chiffres actuels ne permettent pas encore de décider, je vous suggère plutôt de commencer par le Diagnostic Visibilité 360.
- Un démarrage en 7 jours. Je rassemble les comptes, les relevés bancaires et vos données opérationnelles, puis je construis les premiers outils utiles à la décision : plan de trésorerie à 13 semaines, tableau de bord, prévisionnel selon l’offre.
- Des rendez-vous réguliers : réunion mensuelle d’1 heure avec Élan, deux réunions d’1 h 30 par mois avec Croissance, comité de direction mensuel de 2 heures avec Stratégique. Nous y construisons les scénarios, nous arbitrons et nous suivons le prévu et le réalisé.
- Une transmission progressive. Dans les premiers rendez-vous, c’est moi qui présente les chiffres. Au fil des mois, c’est vous qui les présentez, et je me contente de poser les questions que votre banquier, vos associés ou vos partenaires vous poseront.
Avec votre expert-comptable
Votre expert-comptable sécurise et produit une information indispensable sur ce qui s’est passé. CLÉ FINANCE utilise cette information, avec vos données opérationnelles, pour travailler sur ce qui peut se passer ensuite et sur les décisions à prendre.
La question qui guide notre travail commun :
À partir de ce que nous savons aujourd’hui, que pouvons-nous décider pour demain ?
Je ne tiens pas votre comptabilité et je ne remplace pas votre expert-comptable. Ses travaux sont le point de départ des miens.
La place de l’IA
L’IA accélère la collecte et le traitement de certaines informations. Elle ne décide pas à la place du dirigeant.
Elle réduit le temps de production mécanique : rassembler, trier, mettre en forme. Le temps gagné, je le passe sur l’analyse, les scénarios, nos échanges et vos décisions. Dans chaque mission, l’ordre est le même : votre décision d’abord, ensuite le raisonnement financier, la méthode et l’accompagnement, puis les données et les outils. L’IA arrive en dernier, comme accélérateur.
Quelle offre selon votre situation
- Élan : pour une entreprise qui doit structurer ses premiers outils de pilotage et éclairer régulièrement les décisions du dirigeant. Repère : souvent entre 5 et 19 salariés.
- Croissance : pour une entreprise où les décisions financières deviennent plus nombreuses, interdépendantes et fréquentes. Repère : souvent entre 20 et 50 salariés, davantage selon la complexité.
- Stratégique : pour une entreprise confrontée à un projet structurant nécessitant une implication financière renforcée. Repère : souvent entre 50 et 249 salariés.
- Diagnostic Visibilité 360 : pour vérifier en 5 jours ouvrés si vos chiffres actuels permettent de prendre les décisions qui arrivent, avec un plan d’action qui relie chaque faiblesse à une décision.
Pour un premier repère gratuit, le Test de maturité financière prend environ 10 minutes.
Le principe de prix
Chaque offre a un prix de départ : à partir de 1 290 € HT par mois pour Élan, 2 490 € HT pour Croissance et 4 990 € HT pour Stratégique. Le prix final dépend du nombre de jours d’intervention que demande votre situation. Il est arrêté avec vous avant tout engagement.
Engagement de 6 mois minimum pour Élan et Croissance, de 12 mois pour Stratégique, puis reconduction tacite avec un préavis d’1 mois. Le Diagnostic Visibilité 360 coûte 1 490 € HT ; il est déduit du premier mois lorsque vous poursuivez avec une offre.
Prochaine étape
Tout commence par une décision, grande ou petite, qui vous occupe en ce moment. Présentez-la-moi en 30 minutes : nous verrons ce qu’il faut chiffrer et par où commencer.
