Échanger 30 minutes
À propos

Je suis le DAF des dirigeants qui n'en ont pas.

Akiyo Kotchoni, contrôleur de gestion de métier, fondateur d'AGIL ASSO KONSEIL et de sa marque CLÉ FINANCE. 22 ans d'expérience, dont 10 ans en direction.

Pourquoi ce métier

J’ai choisi le contrôle de gestion comme métier. Lire une activité à travers ses chiffres, construire les outils qui permettent de la piloter, puis expliquer à ceux qui décident ce que ces chiffres racontent : j’ai choisi de me former à cela, et au fil des années j’ai acquis de l’expérience à le faire.

Ce métier m’a donné un réflexe. Quand une décision engageait la structure où je travaillais, je savais quelles questions poser aux chiffres avant qu’elle soit prise : combien cela coûte réellement, à partir de quand, avec quelle marge de sécurité, et ce qui se passe si une hypothèse ne tient pas. Autour de moi, j’ai souvent vu des dirigeants qui connaissaient leur activité mieux que quiconque arriver au moment de décider avec des chiffres justes, mais pas préparés pour cette décision-là.

Les outils que j’installe viennent de là. Un plan de trésorerie à 13 semaines, d’abord, parce qu’une décision pèse souvent sur la trésorerie avant de produire son effet et que ce trimestre-là doit se voir à l’avance. Les marges, je les sépare par activité ou par client : une moyenne peut très bien cacher une activité qui en finance une autre. Quant à la comparaison mensuelle entre prévu et réalisé, je la fais pour repérer celle de mes hypothèses qui était fausse et construire la suivante un peu mieux.

Expérience

J’ai commencé comme contrôleur de gestion à la Fédération Envie, en 2004 et 2005, auprès d’entreprises d’insertion. Je suis ensuite entré à la FCPE comme auditeur comptable et financier, puis j’y ai pris la direction des services opérationnels : l’audit et l’accompagnement de plus de 90 associations membres, avec une équipe opérationnelle de 12 personnes. Le budget fédéral y est passé de 6 M€ à 4,8 M€, puis il s’est stabilisé sur cinq ans.

Depuis juin 2022, je fais du conseil et de la formation avec AGIL ASSO KONSEIL, en particulier comme consultant DLA : je mets en place des outils de pilotage financier et d’activité dans les structures que j’accompagne. J’enseigne aussi le contrôle de gestion et j’interviens en école de commerce, notamment à l’ESC Amiens (Programme Grande École). Expliquer un compte de résultat à des étudiants oblige à rester simple, et c’est un bon entraînement pour en parler ensuite avec des dirigeants.

Au fil de ce parcours, j’ai réalisé plus de 40 audits, accompagné plus de 50 structures et formé plus de 300 dirigeants et administrateurs, en France et outre-mer. Je suis titulaire d’une maîtrise de sciences de gestion, finance (Université Paris 13) et d’un master Management (IAE Caen).

Cette expérience, je l’ai construite surtout dans le secteur associatif et l’ESS, un monde que je n’ai pas quitté. CLÉ FINANCE me permet de la proposer aussi aux TPE-PME, et aux associations qui n’ont pas de DAF interne. D’une entreprise à une association, les décisions n’ont pas toujours la même nature, mais devant un recrutement ou un investissement, je pose aux chiffres les mêmes questions, que le dossier se discute en conseil d’administration ou en CODIR. Les recommandations que j’ai reçues sur LinkedIn viennent surtout de ce monde associatif et de l’ESS ; vous pouvez les lire sur mon profil LinkedIn.

Conviction

Un dirigeant n’a pas besoin de devenir financier. Il doit disposer de suffisamment de compréhension et de visibilité pour défendre ses décisions : en comité de direction, devant son banquier, face à ses associés ou à ses partenaires stratégiques. Quand le banquier demande ce qui se passe au cas où le principal client réduit ses commandes, c’est au dirigeant de répondre, et il doit pouvoir le faire sans chercher ses mots.

Piloter ne consiste plus à produire un budget. Piloter consiste à décider.

Le budget garde son utilité, comme point de départ : il sert à comparer des options et à arbitrer entre elles.

Méthode

Je travaille en quatre temps : structurer, expliquer, accompagner, transmettre.

Structurer

À partir de vos données, je mets en place les outils dont la décision a besoin : plan de trésorerie, tableau de bord, prévisionnel. Je n’ajoute pas d’outil qui ne serve à aucune décision.

Expliquer

Je dis d’où vient chaque chiffre, ce qu’il signifie et ce qu’il ne dit pas. Un chiffre juste que le dirigeant ne comprend pas ne l’aide pas à décider.

Accompagner

Nous construisons les scénarios ensemble, nous comparons les options, puis nous suivons ce qui se passe réellement par rapport au prévu. La décision vous revient, et vous la prenez en connaissance de cause.

Transmettre

Je ne veux pas devenir la seule personne capable de comprendre vos chiffres.

Je transmets les indicateurs et leur sens, l’usage qu’on peut en faire, et surtout le raisonnement financier qui conduit d’un chiffre à une décision. Les formations que j’anime m’ont appris une chose : un dirigeant qui comprend pourquoi un chiffre bouge n’a plus besoin qu’on le lui explique chaque mois. Je cherche à augmenter votre capacité financière de dirigeant. Une mission qui vous rendrait dépendant de moi serait, à mes yeux, une mission ratée.

L’IA, je m’en sers comme d’un outil : elle accélère la collecte et le traitement de certaines informations. Elle ne décide pas à la place du dirigeant.

CLÉ FINANCE

J’ai créé CLÉ FINANCE pour apporter cette fonction financière aux entreprises qui en ont besoin avant d’avoir la taille ou la nécessité d’un DAF interne.

J’aide les dirigeants de TPE-PME sans DAF interne à anticiper les conséquences financières de leurs décisions avant de s’engager.

CLÉ FINANCE est une marque d’AGIL ASSO KONSEIL, l’entreprise que j’ai fondée en 2022 et qui continue de développer son activité auprès des associations et de l’ESS. Le contrat d’une mission CLÉ FINANCE se signe donc avec AGIL ASSO KONSEIL, qui porte aussi les formations en tant qu’organisme certifié Qualiopi au titre des actions de formation. Sur chaque mission CLÉ FINANCE, c’est moi qui interviens.

Mes engagements

  • Tarifs de départ affichés : le prix final dépend du nombre de jours d’intervention que demande votre situation, et il est arrêté avec vous avant tout engagement.
  • Des livrables définis : plan de trésorerie, tableau de bord, prévisionnel, selon l’offre retenue.
  • Confidentialité : traitement de vos données conforme au RGPD (règlement UE 2016/679).
  • Indépendance : je travaille avec votre comptable et votre cabinet d’expertise comptable, jamais contre eux.
  • Transmission : je forme les personnes de votre équipe qui prendront le relais, pour qu’elles sachent lire et défendre vos chiffres sans moi.

Une décision approche et vous aimeriez la regarder à deux avant de vous engager : le plus simple est d’en parler 30 minutes.

Une décision approche : mettons-la en chiffres avant de vous engager.

Il reste souvent un doute avant de signer, même quand le projet paraît solide. En 30 minutes, nous regardons la décision qui se prépare, les chiffres dont vous disposez déjà et ce qu'il faudrait réunir pour décider. À la fin de l'échange, je vous indique la porte d'entrée qui me paraît adaptée : une offre, le Diagnostic Visibilité 360, ou une ressource gratuite s'il est encore tôt.

Membre du réseau

TopMy Consulting - Réseau des experts-formateurs

Réseau des experts-formateurs