DAF externalisé Croissance

Votre entreprise a changé d’échelle et vous n’êtes plus seul à décider. Le responsable de production demande un poste pendant que le directeur commercial négocie un contrat important, et les charges fixes montent sans bruit. Un recrutement accordé à un service finit par peser sur la marge d’un autre ; le gros client signé au printemps mobilise la trésorerie jusqu’à l’automne. En CODIR, chacun défend son dossier avec de bons arguments. Au moment d’arbitrer, il vous manque une vue d’ensemble chiffrée, et c’est souvent en rendez-vous avec la banque que ce manque se fait sentir.

Pour quelle entreprise

Croissance s’adresse à une entreprise où les décisions financières deviennent plus nombreuses, interdépendantes et fréquentes. Plus de responsables, de clients, de charges fixes et de décisions simultanées. Les informations ne manquent pas : un comptable interne ou un cabinet, un logiciel de gestion, des tableaux tenus par chaque service. Il manque la fonction qui relie tout cela aux décisions : celle qu’occuperait un DAF interne.

Repère : souvent entre 20 et 50 salariés, davantage lorsque la complexité le justifie. Le nombre de décisions qui se croisent compte plus que le nombre de salariés.

Les décisions typiques

• Des décisions prises par plusieurs responsables, qu’il faut garder cohérentes entre elles et avec le budget.
• Plusieurs activités, et la question de savoir laquelle produit de la marge et laquelle en consomme, ce que le compte de résultat global ne montre pas.
• Des scénarios à trois ou six mois, à refaire souvent : un recrutement, l’ouverture d’une activité, l’arrivée d’un gros client.
• Une relation bancaire qui se structure, avec un prévisionnel tenu à jour, des points réguliers et des dossiers de financement à monter.
• La marge par client ou par activité, pour repérer les clients et les prestations qui consomment le plus de ressources.

Ce que CLÉ FINANCE apporte à ces décisions

Mon travail consiste à faire le lien entre la production comptable, vos données opérationnelles et les décisions en cours. Je m’appuie sur un prévisionnel à 12 mois, remis à jour chaque trimestre, pour chiffrer les scénarios. Chaque semaine, le reporting fait remonter ce qui s’écarte du prévu, pendant qu’il est encore temps de réagir. Deux fois par mois, nous nous réunissons pour arbitrer entre des options construites sur les mêmes bases.

Un logiciel de reporting consolide très bien les chiffres de chaque service. Il montre mal l’effet d’une décision prise dans un service sur la marge ou la trésorerie de l’ensemble : le poste accordé à la production qui repousse l’embauche commerciale, la remise consentie à un client qui entame la marge d’une activité entière. Relier ces décisions entre elles et aider à trancher, c’est le travail d’un DAF.

Ce qui est inclus

• Tout le contenu d’Élan : plan de trésorerie à 13 semaines actualisé chaque semaine, tableau de bord mensuel de 5 indicateurs, alertes sur les dérives, fichiers de pilotage remis à votre nom.
• Un reporting hebdomadaire.
• Un prévisionnel à 12 mois, actualisé chaque trimestre.
• Le copilotage de votre comptable interne ou de votre cabinet.
• La préparation des points avec la banque, le conseil d’administration et l’expert-comptable.
• Deux réunions par mois, d’1 h 30 chacune.

Ce qui vous est transmis

Je ne veux pas devenir la seule personne capable de comprendre vos chiffres.

Dans Croissance, je transmets aussi à vos responsables : celui qui demande un recrutement apprend à chiffrer sa demande avant de la porter en CODIR, celle qui suit un gros client à lire l’écart entre la marge prévue et la marge réalisée. Avec vous, nous travaillons la construction d’un scénario et la présentation du prévisionnel à la banque. Les indicateurs, ce qu’ils veulent dire, la façon de s’en servir et le raisonnement financier qui les relie aux décisions doivent rester dans l’entreprise. Pour votre comptable interne, le copilotage comprend aussi une montée en compétence sur le pilotage.

Le but est d’augmenter la capacité financière de votre direction. Une PME de votre taille ne devrait dépendre d’aucun prestataire, moi compris, pour comprendre ses propres marges.

Avec votre expert-comptable

Votre expert-comptable sécurise et produit une information indispensable sur ce qui s’est passé. CLÉ FINANCE utilise cette information, avec vos données opérationnelles, pour travailler sur ce qui peut se passer ensuite et sur les décisions à prendre.

Avec Croissance, ce lien devient régulier. Je prépare avec vous les rendez-vous avec l’expert-comptable et je copilote le travail de votre comptable interne ou de votre cabinet. Chacun garde son rôle : je ne me substitue ni à l’un ni à l’autre.

La place de l’IA

L’IA accélère la collecte et le traitement de certaines informations. Elle ne décide pas à la place du dirigeant. Avec un reporting chaque semaine, la collecte et la mise en forme prendraient vite une bonne partie de la mission. L’IA m’en décharge en partie, et je consacre ce temps à chiffrer les scénarios et à préparer les arbitrages avec vous et vos responsables.

Tarif et engagement

• À partir de 2 490 € HT par mois.
• Le prix final dépend du nombre de jours d’intervention que demande votre situation. Il est arrêté avec vous avant tout engagement.
• Engagement de 6 mois minimum, puis reconduction tacite. Résiliation possible ensuite avec un préavis d’1 mois.
• Démarrage en 7 jours après signature.

Qui intervient

Vos responsables et vous aurez un seul interlocuteur financier, le même d’un mois à l’autre : moi. Je suis Akiyo Kotchoni, contrôleur de gestion de métier. J’ai 22 ans d’expérience, dont 10 ans en direction, surtout dans des fédérations, l’associatif et l’ESS. À la FCPE, j’ai dirigé les services opérationnels avec une équipe de 12 personnes. Faire tenir ensemble les décisions de plusieurs responsables, je connais. Mon parcours en détail.

Questions fréquentes

En quoi Croissance se distingue-t-elle d’Élan ?

Élan pose les premiers outils et éclaire les décisions d’un dirigeant qui tranche encore à peu près seul. Croissance vise une entreprise où plusieurs décisions se croisent chaque mois. Elle ajoute notamment le prévisionnel à 12 mois, le reporting hebdomadaire et le copilotage du comptable ou du cabinet.

Que devient le travail de notre comptable interne ?

Il reste le sien. Je ne reprends pas sa production : nous définissons ensemble les informations utiles au pilotage, la date à laquelle il les produit et leur présentation.

Une association peut-elle faire appel à vous ?

Oui. Une association peut choisir cette offre aux mêmes conditions qu’une entreprise, dès lors que les décisions qu’elle a devant elle ressemblent à celles décrites plus haut. Pour l’une comme pour l’autre, le contrat se signe avec AGIL ASSO KONSEIL, l’entité juridique derrière la marque CLÉ FINANCE.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Oui. Toutes les données sont traitées conformément au RGPD UE 2016/679. Seules les personnes qui en ont besoin pour la mission y ont accès.

Prochaine étape

Choisissez une décision en cours, de préférence une de celles qui en entraînent d’autres. En 30 minutes, nous regardons ce qu’elle demande en chiffres et le format adapté à votre organisation. Lorsque les chiffres dont vous disposez ne permettent pas encore de trancher, le Diagnostic Visibilité 360 fait le point en 5 jours ouvrés, avant tout engagement plus long.