Les décisions arrivent avant les comptes. Un candidat attend votre réponse, le fournisseur relance sur son devis, l’acheteur vous a envoyé son projet de contrat vendredi soir. Les comptes de l’exercice, eux, racontent l’année écoulée. Pour trancher, il faut traduire chaque décision en chiffres : ce qu’elle coûtera, ce qu’elle rapportera, ce qu’elle demandera à la trésorerie, y compris quand les choses se passent moins bien que prévu.
J’ai écrit cette rubrique pour les dirigeants de TPE-PME qui n’ont pas de DAF en interne. On peut y entrer par deux portes.
Décision → chiffres : vous envisagez de vous engager
Vous envisagez de recruter, d’investir, de modifier vos prix, de signer un gros client ou de financer un projet. CLÉ FINANCE traduit cette décision en conséquences financières :
- les coûts, y compris ceux qui n’apparaissent ni dans le devis ni dans la fiche de poste ;
- les marges, par offre ou par client ;
- la trésorerie, mois par mois ;
- le financement nécessaire et sa forme ;
- la capacité opérationnelle : qui fera le travail, avec quels moyens ;
- des scénarios à trois ou six mois, du plus favorable au plus prudent.
Chiffres → décision : un indicateur a bougé
Parfois, c’est l’inverse : un chiffre alerte avant qu’une décision soit sur la table.
- une baisse de marge ;
- un client peu rentable ;
- une hausse des coûts fixes ;
- un décalage de paiement ;
- un écart entre prévu et réalisé.
CLÉ FINANCE vous aide à déterminer quelle décision cette information doit éclairer : revoir un prix, renégocier un contrat, décaler une embauche, ajuster un financement. Parfois, la bonne décision est d’attendre un mois de plus, en ayant fixé à l’avance le seuil qui vous fera réagir.
Cinq décisions, une page chacune
Chaque page suit le même fil. Elle part de la situation telle que vous la vivez, pose les questions utiles et décrit les conséquences financières, puis déroule un exemple chiffré fictif pour suivre le raisonnement. Viennent ensuite les signaux qui, dans vos chiffres, posent la même question, puis ce que CLÉ FINANCE apporte.
Recruter
Ce que coûte vraiment un poste, le temps qu’il met à produire son effet, et la trésorerie à prévoir pendant la montée en charge. Anticiper le coût réel d’une embauche
Investir
Vérifier qu’un investissement est rentable, que l’entreprise peut l’absorber maintenant, et comparer les scénarios selon le mode de financement. Évaluer un investissement avant de l’engager
Piloter ses marges
Savoir ce que rapporte chaque offre et chaque client avant de toucher à un prix, et mesurer le poids de vos coûts fixes. Connaître la rentabilité de vos offres et de vos clients
Signer un gros client
Avant de signer, calculer ce qu’il faudra avancer jusqu’au premier encaissement, la marge qui restera et les ressources à mobiliser. Chiffrer un gros contrat avant de signer
Financer la croissance
Le montant à financer, la durée du besoin, et les éléments que vous aurez à défendre devant la banque. Préparer le financement de votre croissance
Vos chiffres évoluent
Une marge baisse, les coûts augmentent ou un écart apparaît. La question devient : quelle décision cette information doit-elle déclencher ? Avant d’ajouter de nouveaux outils, le Diagnostic Visibilité 360 vérifie si vos chiffres actuels permettent de prendre les décisions qui arrivent, et relie chaque faiblesse repérée à une décision concrète. Découvrir le Diagnostic Visibilité 360
Un travail qui complète celui de votre expert-comptable
Votre expert-comptable sécurise et produit une information indispensable sur ce qui s’est passé. CLÉ FINANCE utilise cette information, avec vos données opérationnelles, pour travailler sur ce qui peut se passer ensuite et sur les décisions à prendre.
Je ne veux pas devenir la seule personne capable de comprendre vos chiffres. À chaque décision, je vous laisse les indicateurs utiles, ce qu’ils signifient, la façon de s’en servir et le raisonnement qui les relie à la décision. L’objectif : que vous puissiez les lire, les challenger et les défendre vous-même, en CODIR comme devant votre banquier.
Prochaine étape
Une décision se prépare mieux quelques semaines avant l’échéance que la veille au soir, tableur ouvert. Je vous propose un échange de 30 minutes sur une décision à venir : vous me décrivez la décision, nous regardons ensemble les chiffres dont vous disposez et ce qui manque pour trancher.
Pour situer d’abord votre pilotage, le Test de maturité financière gratuit prend une dizaine de minutes. La méthode et les offres sont détaillées sur la page Comment intervient un DAF externalisé.
