Réunion mensuelle finance : l’agenda type qui marche
La réunion finance mensuelle est le rendez-vous structurant du pilotage. Bien menée, elle produit 4 à 8 décisions opérationnelles à fort impact. Mal menée, elle est ressentie comme un compte rendu administratif où chacun écoute en pensant à autre chose. La différence se joue sur l’agenda et la posture de l’animateur.
Voici l’agenda type que nous utilisons chez CLÉ FINANCE pour les comités finance de nos clients. Durée : 90 minutes. Participants : dirigeant, DAF, directeur commercial, directeur opérations.
Section 1 : décisions du précédent comité (10 min)
On reprend les 4 à 6 décisions actées le mois précédent et on fait le point sur l’avancement. C’est ce qui transforme la réunion en cycle d’amélioration continue, et qui empêche les décisions de tomber dans l’oubli.
Section 2 : photographie du mois écoulé (15 min)
P&L du mois vs budget vs même mois année précédente. Marge brute, EBITDA, résultat. Trois questions seulement : où sommes-nous bons, où dérivons-nous, qu’est-ce qui est ponctuel vs structurel ? Pas de paragraphe, du chiffré.
Section 3 : trésorerie et BFR (15 min)
Position de trésorerie, prévisionnel 13 semaines, BFR par composante (clients, fournisseurs, stocks). Alertes : DSO en hausse, stock qui tourne moins, fournisseur en avance de paiement par tension.
Section 4 : pipe commercial et projection (20 min)
Le directeur commercial présente le pipe pondéré sur 6 mois. Le DAF challenge la pondération. On discute des deals critiques, des risques de glissement, des opportunités à pousser. Cette section transforme le comité finance en levier business.
Section 5 : sujets stratégiques (20 min)
Un sujet structurant par mois : préparation du budget, dossier banque, recrutement clé, lancement produit, M&A. Le sujet est préparé en amont par le DAF, présenté en 5 minutes, débattu en 15.
Section 6 : décisions et next steps (10 min)
On reformule les 4 à 8 décisions prises pendant la réunion. Pour chacune : qui fait quoi, pour quand. Le DAF envoie le compte rendu dans les 24 heures sous forme de tableau action-pilote-deadline.
Les pièges à éviter
Premier piège : passer 60 minutes sur le passé et 10 minutes sur le futur. Inverser la proportion. Deuxième piège : présenter sans questionner. Le rôle du DAF c’est de challenger en permanence. Troisième piège : pas de compte rendu actionnable. Sans CR, la réunion s’évapore.
Notre approche chez CLÉ FINANCE
Le comité finance mensuel est inclus dans tous nos forfaits DAF augmenté. Le DAF augmenté CLÉ FINANCE prépare les supports avec Power BI et ChatGPT Enterprise, anime la réunion en visio ou en présentiel, et envoie le CR dans les 24 heures.
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